Excel en Power BI: geen concurrenten, maar complementen
Bij data-analyse en dashboarding komen vaak twee namen naar voren: Excel en Power BI. Excel-experts zeggen: “Ik kan alles in Excel doen”, terwijl Power BI-fans zeggen: “Waarom nog Excel gebruiken?”.
De waarheid? Het is geen strijd om wie “beter” is. Excel en Power BI zijn twee verschillende tools, ontworpen voor verschillende doelen. Ze vullen elkaar juist aan in plaats van elkaar te vervangen.
Vijf vragen om de juiste keuze te maken
-
Heb je geplande updates nodig? → Kies Power BI
Power BI kan automatisch datasets vernieuwen op vaste tijdstippen, zonder dat je zelf handmatig bestanden hoeft te openen of formules bij te werken. Ideaal voor dashboards die altijd actueel moeten zijn.
-
Moeten meerdere mensen online hetzelfde rapport bekijken? → Kies Power BI
Via Power BI Service kun je dashboards delen, waarbij iedereen dezelfde versie ziet. Geen eindeloze mailtjes met bijlagen meer, maar één centrale, actuele bron van waarheid.
-
Is je dataset groter dan 1 miljoen rijen? → Kies Power BI
Excel heeft een limiet van iets meer dan 1 miljoen rijen, wat grote databronnen lastig maakt. Zodra je in de buurt van die limiet komt, merk je vaak dat bestanden trager openen, berekeningen langer duren of zelfs dat Excel vastloopt. Power BI kan veel grotere datasets aan en werkt bovendien efficiënter met directe databaseverbindingen, zodat je niet eerst alles in een bestand hoeft te laden.
-
Heb je complexe financiële modellen of diepe berekeningen nodig? → Kies Excel
Excel blinkt uit in flexibiliteit voor berekeningen, scenario-analyses en financiële modellen. Met formules, draaitabellen en VBA kun je snel zeer gedetailleerde analyses bouwen.
-
Wil je real-time data streaming? → Kies Power BI
Power BI kan data in real-time visualiseren, bijvoorbeeld vanuit IoT-apparaten, API’s of live databases. Handig voor dashboards die continu moeten bijwerken, zoals operationele monitoring.
Conclusie: gebruik de juiste tool voor het juiste doel
- Excel is ideaal voor complexe berekeningen, financiële modellen en ad-hoc analyses.
- Power BI blinkt uit in visualisaties, grote datasets en samenwerking.
Het gaat dus niet om Excel vs. Power BI, maar om Excel én Power BI. Kies de juiste tool voor het juiste doel, of combineer ze voor maximale impact in jouw data-analyse.
Wil je weten welke tool jouw organisatie verder helpt?
Twijfel je of je beter Excel, Power BI, of een combinatie van beide kunt inzetten?
Wij analyseren graag je huidige rapportage- en analysetools en adviseren je over de meest efficiënte oplossing.